Abogados compliance y problemas con IA
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Inteligencia Artificial en las empresas: nuevas obligaciones legales y cómo preparar un sistema de cumplimiento
La Inteligencia Artificial ya forma parte de la actividad diaria de muchas empresas. Herramientas de IA generativa, asistentes de programación, sistemas de selección de personal, análisis automatizado de información, herramientas de atención al cliente y sistemas de toma de decisiones están entrando rápidamente en las organizaciones.
Pero utilizar Inteligencia Artificial en una empresa también plantea nuevas obligaciones y riesgos jurídicos.
El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (Reglamento UE 2024/1689) establece un marco común para el uso de sistemas de IA y contempla obligaciones que afectan a proveedores y responsables del despliegue. Entre ellas se encuentra la obligación de adoptar medidas para garantizar un nivel suficiente de alfabetización en materia de IA del personal que utilice u opere determinados sistemas de IA.
En LETRADOX Abogados ofrecemos asesoramiento jurídico a empresas para analizar y ordenar el uso de Inteligencia Artificial desde una perspectiva de cumplimiento normativo.
¿Puede una empresa utilizar cualquier herramienta de IA?
No necesariamente. El Reglamento Europeo de IA establece diferentes categorías y obligaciones en función del tipo de sistema, su finalidad y los riesgos asociados.
Antes de implantar una herramienta conviene saber qué sistema se está utilizando, para qué se utiliza, qué datos procesa, quién lo proporciona, quién tiene acceso, qué decisiones puede adoptar y qué riesgos genera.
¿Qué es el AI Compliance?
El AI Compliance consiste en establecer mecanismos jurídicos y organizativos para que el uso de Inteligencia Artificial por una empresa se realice de acuerdo con la normativa aplicable.
Inventario de herramientas de IA.
Clasificación de los sistemas utilizados.
Análisis de riesgos.
Políticas internas.
Procedimientos de aprobación.
Protección de datos.
Propiedad intelectual.
Supervisión humana.
Formación de empleados.
Documentación y revisión periódica.
La alfabetización en Inteligencia Artificial
El artículo 4 del Reglamento Europeo de IA establece que los proveedores y responsables del despliegue deben adoptar medidas para garantizar, en la mayor medida posible, que su personal y las personas que operen sistemas de IA en su nombre tengan un nivel suficiente de alfabetización en materia de IA, teniendo en cuenta sus conocimientos, experiencia, formación y el contexto en que se utilicen los sistemas.
Esto significa que las empresas no deberían limitarse a comprar herramientas de Inteligencia Artificial. También deben preguntarse si sus empleados saben cómo utilizarlas correctamente y qué información pueden introducir y qué información no deben introducir.
Política interna de Inteligencia Artificial para empleados
Una de las primeras medidas que puede adoptar una empresa es establecer una Política Interna de Uso de Inteligencia Artificial.
Herramientas autorizadas.
Herramientas prohibidas.
Información confidencial.
Datos personales.
Información de clientes.
Secretos empresariales.
Propiedad intelectual.
Revisión humana de resultados.
Utilización de IA en selección de personal.
Obligación de verificar los resultados.
Responsabilidades de los usuarios.
Formación.
Procedimiento para comunicar incidentes.
IA y protección de datos
El uso de Inteligencia Artificial puede implicar el tratamiento de datos personales. Por ello, el análisis jurídico no debería realizarse de manera aislada.
Es necesario coordinar, cuando corresponda, IA, protección de datos, confidencialidad, propiedad intelectual, secreto empresarial y derecho laboral.
IA y selección de trabajadores
Especial atención merecen los sistemas utilizados para seleccionar candidatos, analizar currículos, clasificar trabajadores, evaluar rendimiento, recomendar promociones, asignar tareas o tomar decisiones relacionadas con el empleo.
En estos casos pueden entrar en juego simultáneamente la normativa sobre Inteligencia Artificial y la legislación laboral y de igualdad. La empresa debería saber exactamente qué sistema utiliza, para qué finalidad y qué intervención humana existe en el proceso.
¿Cuándo comienza a aplicarse el Reglamento Europeo de IA?
El Reglamento (UE) 2024/1689 establece una aplicación progresiva. Su régimen general comienza a aplicarse el 2 de agosto de 2026, aunque determinadas disposiciones tienen fechas de aplicación anteriores o posteriores. Entre ellas, las prohibiciones de determinadas prácticas y algunas obligaciones generales comenzaron a aplicarse el 2 de febrero de 2025.
¿Qué puede hacer un despacho de abogados?
La adaptación jurídica al uso de IA requiere algo más que conocimientos tecnológicos. Una empresa puede contar con proveedores tecnológicos, pero necesita además determinar qué puede hacer jurídicamente con la tecnología que está utilizando.
- Auditoría jurídica de herramientas de IA.
- Inventario de sistemas utilizados.
- Identificación de riesgos.
- Elaboración de políticas internas.
- Revisión de contratos con proveedores de IA.
- Análisis de protección de datos.
- Protección de información confidencial.
- Revisión de usos de IA en recursos humanos.
- Protocolos internos.
- Formación y alfabetización jurídica en IA.
- Revisión periódica del sistema de cumplimiento.
¿Por qué preparar ahora el cumplimiento en Inteligencia Artificial?
La Inteligencia Artificial está evolucionando mucho más rápido que los procedimientos internos de muchas empresas. Una herramienta puede ser incorporada por un empleado en cuestión de minutos, mientras que sus consecuencias jurídicas pueden afectar a datos personales, propiedad intelectual, confidencialidad, relaciones laborales o responsabilidad empresarial.
| En LETRADOX Abogados ayudamos a las empresas a adaptar sus procesos al nuevo marco jurídico de la Inteligencia Artificial. Contacte con LETRADOX Abogados para analizar el cumplimiento jurídico de la Inteligencia Artificial en su empresa. |
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